Quand un expert-comptable est-il obligatoire ?

Dans le monde des affaires, la gestion financière et comptable joue un rôle crucial dans la pérennité et la croissance d’une entreprise. Pour les entrepreneurs, la question de l’obligation de faire appel à un expert-comptable est souvent source de préoccupation. Pourquoi est-il si important de tenir une bonne comptabilité ? Est-il possible la gérer soi-même ? Dans quelles circonstances l’intervention d’un expert-comptable est-elle obligatoire ? On fait le point dans cet article.

L’importance de la comptabilité pour les entreprises

La comptabilité est un élément essentiel de toute entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Elle permet de suivre les transactions financières, d’évaluer la santé financière de l’entreprise et de prendre des décisions éclairées.

Pour une startup par exemple, il est particulièrement crucial de faire appel à un expert-comptable pour une startup car ce professionnel peut aider à naviguer dans les complexités financières et à garantir que tout est en ordre.

Obligations légales

Toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, sont tenues par la loi de tenir des registres comptables précis. Ces registres doivent refléter fidèlement toutes les transactions financières de l’entreprise.

Par ailleurs, ils doivent être conservés pendant une période minimale, généralement de dix ans, et être disponibles pour inspection par les administrations fiscales à tout moment. La non-conformité à ces exigences peut entraîner des sanctions financières lourdes, voire des poursuites judiciaires.

Avantages de la tenue d’une bonne comptabilité

Gérer la comptabilité de son entreprise ne se limite pas à une simple obligation légale. En effet, il s’agit d’une étape indispensable offrant une multitude d’avantages qui contribuent au succès et à la croissance d’une entreprise :

• Vision claire : la comptabilité offre une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise, permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées ;
• Planification financière : grâce à des données comptables précises, les entreprises peuvent établir des budgets, prévoir les flux de trésorerie et planifier des investissements futurs ;
• Conformité réglementaire : une comptabilité bien tenue garantit que l’entreprise respecte toutes les réglementations fiscales et évite ainsi d’éventuelles sanctions ;
• Accès au financement : les institutions financières et les investisseurs sont plus enclins à financer des entreprises ayant une comptabilité transparente et bien organisée ;
• Confiance des partenaires : une comptabilité fiable renforce la confiance des fournisseurs, des clients et des partenaires commerciaux ;
• Détection des fraudes : une surveillance régulière des comptes peut aider à détecter et à prévenir d’éventuelles anomalies ou fraudes.

Comme vous venez de le constater, une bonne gestion comptable offre de nombreux avantages. Il faut savoir que pour vous défaire de cette obligation, vous pouvez faire appel à un expert-comptable en ligne.

Faut-il nécessairement un expert-comptable pour gérer une entreprise ?

Globalement, il n’est pas impératif de confier les comptes d’une entreprise à un professionnel de la comptabilité. Aucune disposition légale ou réglementaire n’exige que les sociétés sollicitent les services d’un expert-comptable.
Par conséquent, un chef d’entreprise peut opter pour gérer lui-même les aspects comptables, rédiger les comptes rendus des réunions, préparer les bulletins de salaire de son équipe ou de ses partenaires, et soumettre ses déclarations fiscales.

Si l’entrepreneur décide de consulter un expert-comptable, il est tout à fait libre de choisir une version en ligne de ces services. Cependant, lors de la fondation d’une nouvelle entreprise, l’apport d’un expert-comptable est souvent sollicité car il offre un soutien précieux lors de cette phase initiale. Consultez notre article suivant et découvrez comment un expert-comptable peut vous accompagner lors de la création de votre entreprise.

En effet, étant titulaire d’une certification en comptabilité, il a l’expertise nécessaire pour garantir la précision des documents financiers et s’assurer que toutes les obligations fiscales sont remplies. Collaborer avec un expert-comptable permet donc de faire croître son entreprise en toute confiance tout en maximisant sa sécurité.

Faire appel à un expert-comptable est obligatoire dans certains cas

Comme nous venons de vous l’expliquer, il n’existe pas de texte légal obligeant spécifiquement une entreprise ou une société à recourir aux services d’un expert-comptable externe pour tenir sa comptabilité ou établir ses déclarations fiscales. Toutes les formes d’entreprise doivent donc tenir leur compte, même les auto-entrepreneurs auront des obligations comptables.

Cela signifie qu’en théorie, un entrepreneur peut gérer lui-même tous les aspects comptables de son entreprise. Toutefois, dans les deux cas suivants, le recours à un expert devient obligatoire.

L’externalisation de la comptabilité

Si un entrepreneur décide d’externaliser sa comptabilité, il doit obligatoirement faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables. Les experts-comptables disposent d’un monopole en matière de comptabilité externalisée, garantissant ainsi un niveau de compétence et de professionnalisme.

Une entreprise membre d’un centre de gestion agréé

L’obligation de consulter un expert-comptable se présente lorsque l’entreprise est membre d’un centre de gestion agréé. Les sociétés dans les secteurs industriel, commercial, artisanal ou agricole qui sont affiliées à ces centres sont tenues de faire approuver leurs déclarations de revenus par un expert-comptable. Ce professionnel est chargé de gérer, de centraliser ou de superviser leur comptabilité.

Cette exigence s’étend également à certaines professions spécifiques, telles que le transport de biens. La législation exige que la déclaration annuelle de capacité financière soit validée par un expert-comptable, un CGA autorisé ou un commissaire aux comptes, particulièrement pour les entreprises de grande envergure.