Expert comptable en ligne : quel est son coût ?

Les comptables en ligne sont de plus en plus sollicités par les entrepreneurs et les investisseurs, car ils proposent des prestations à des tarifs inférieurs aux experts comptables traditionnels. Au-delà du prix, leur mode de fonctionnement est simplifié par l’usage des outils numériques, qui offrent un gain de temps considérable et permettent de proposer un accompagnement complet et polyvalent. Pour les indépendants, freelances ou dirigeants de petites entreprises, cette solution semble idéale pour optimiser la gestion de leur activité sans trop impacter la trésorerie. Mais, quel est le coût d’un expert comptable en ligne ?

Pourquoi le coût d’un expert comptable en ligne est-il moins élevé ?

Si le coût d’un expert comptable en ligne est moins élevé, la qualité des services qu’il peut vous proposer n’en est pas affectée. Au contraire, elle est justement enrichie par ce mode de fonctionnement. En effet, l’absence du rapport de proximité permet au comptable en ligne de s’affranchir de nombreuses dépenses. Il n’a plus besoin de rentabiliser certains frais, notamment ceux liés :

• À la localisation des bureaux. En se concentrant sur le marché digital, l’expert comptable n’a nul besoin de disposer d’un emplacement stratégique en centre-ville pour attirer sa clientèle. Ainsi, il réalise des économies considérables sur les loyers en implantant ses bureaux en périphérie des villes de province.
• À l’utilisation du papier. Une organisation indépendante de l’utilisation du papier permet d’économiser 20 à 30 % du temps nécessaire au traitement des documents comptables et fiscaux. Tous les frais liés à la gestion des documents papiers disparaissent (notamment l’envoi et la réception des courriers).
• Aux déplacements. La relation avec l’expert comptable est exclusivement entretenue en ligne. Les frais de déplacement normalement compris dans le contrat ne vous sont plus imputés et vous n’avez plus besoin de vous déplacer.

En plus de l’affranchissement des frais listés, les outils mis à votre disposition par les plateformes de comptabilité en ligne vous sollicitent pour la réalisation des travaux à faible valeur ajoutée, habituellement facturés. En plus d’être facile d’utilisation, ces outils permettent à l’entrepreneur d’apprendre la comptabilité. Ainsi, on estime que le coût d’un expert comptable en ligne est, en moyenne, 30 % moins élevé que celui d’un expert comptable traditionnel.

Le coût des services de comptabilité

Saisie comptable, bilan de compte, création d’entreprise… les experts comptables de proximité facturent chacun des services qu’ils proposent, soit à l’heure, soit à la prestation. Voyons ensemble leurs coûts.

Saisie comptable

Le service de base proposé par un expert comptable est la tenue des comptes. Il est facturé à l’heure ou à la ligne d’écriture. Plus le dossier est complexe, plus le coût de la saisie comptable sera élevé. Les tarifs pratiqués se situent entre 60 et 90 € HT par heure.

Tenue du bilan

La tenue du bilan est indispensable à l’exercice comptable d’une entreprise. Elle permet de dresser un état des lieux en fin d’année comptable, en résumant brièvement l’ensemble de votre activité. La tenue du bilan est généralement facturée entre 1 200 et 2 500 € HT, pour une petite entreprise.

Tableaux de bord

La mise à disposition des tableaux de bord est un service facultatif aux yeux de l’administration fiscale, mais particulièrement utile pour une entreprise. Ces derniers donnent des indicateurs permettant de mesurer la performance des activités, et ainsi, de prendre rapidement les décisions adéquates. Ce service est facturé entre 40 et 80 € HT.

Ressources humaines

Une entreprise comptant plusieurs salariés dans son effectif a tendance à externaliser la tenue des bulletins de paie et les formalités administratives sous-jacentes. En incluant le traitement des charges sociales mensuelles (gestion des documents à envoyer aux organismes sociaux), le service est facturé en moyenne entre 30 et 45 € HT par mois et par salarié.

Les assemblées générales

Enfin, à la fin de chaque exercice, toute entreprise doit envoyer au tribunal de commerce, un certain nombre de documents juridiques (assemblée générale, chèque pour le greffe, rapports de gestion, de comptes annuels, etc.). La gestion de l’assemblée générale d’approbation des comptes est facturée entre 300 et 750 € HT.

Le coût d’un expert comptable en ligne

Alors que les experts comptables traditionnels facturent leurs services à l’unité, l’expert comptable en ligne propose plutôt des formules selon le statut. Elles incluent généralement la saisie des comptes, la tenue du bilan, les prestations fiscales, la gestion des notes de frais, ainsi que la mise à disposition des tableaux de bord et d’un logiciel de facturation.

• Consultants Freelances : à partir de 80 € HT par mois.
• Artisans, commerçants et prestataires de services : à partir de 150 € HT par mois.
• Investisseurs en immobilier (SCI, LMP, LMNP) : à partir de 35 € HT par mois.
• Gestion des bulletins de paie et déclaration des charges sociales : environ 30 € HT par mois et par salarié.
• Création d’une entreprise individuelle : à partir de 150 € HT.
• Création d’une société : à partir de 650 € HT.

Dans le suivi continu de la comptabilité, l’expert comptable en ligne est à la disposition de son client. Les meilleures offres proposent aussi plusieurs rendez-vous de conseils dans l’année avec l’expert comptable, pour accompagner son client dans le développement de son activité.