La récente évolution du monde professionnel vers le télétravail a naturellement fait apparaitre la question des allocations que les entreprises accordent à leurs salariés pour cette modalité de travail. Retrouvez les spécificités fiscales relatives à ces indemnités et découvrez comment les déclarer lors de votre déclaration d’impôts afin qu’elles soient exonérées.
Sommaire
Comprendre cette nouvelle indemnité
La transformation des habitudes professionnelles, notamment avec l’adoption généralisée du télétravail, a conduit les entreprises à instaurer des indemnités spécifiques pour couvrir les dépenses engagées par leurs employés.
Cette « indemnité pour télétravail » bénéficie d’une exonération d’impôt sur le revenu. Elle est plafonnée à 2,60 euros par jour, ce qui correspond à 57,20 euros par mois pour 22 jours de télétravail, ou à 603,20 euros sur l’année.
Cette indemnité peut prendre plusieurs formes, y compris des remboursements forfaitaires ou des remboursements basés sur les dépenses réelles encourues pour le travail à domicile.
Il est important de reconnaître que pour bénéficier de cette exonération, les sommes perçues doivent uniquement servir à couvrir les dépenses liées à l’exercice de votre activité professionnelle depuis votre domicile.
Cela inclut :
- les coûts de connexion internet
- l’électricité
- l’aménagement de votre espace de travail
Cette mesure incitative a été mise en place pour soutenir la transition vers le télétravail et reconnaître les coûts supplémentaires que cela peut représenter pour les travailleurs.
Comment déclarer l’indemnité de travail?
Avec l’arrivée du printemps et la période des déclarations fiscales, il est utile de savoir que l’allocation de télétravail versée par votre employeur ne figure pas dans le revenu imposable pré-rempli par l’administration fiscale, à condition que le montant distribué n’excède pas les limites établies.
Si votre entreprise respecte ces seuils, vous n’avez aucune démarche supplémentaire à effectuer, tout comme les indemnités d’arrêt de travail par exemple. Il vous faudra juste contrôler que cette indemnité n’a pas été intégrée par méprise dans votre revenu taxable
Il est à noter que si votre employeur a versé un montant supérieur aux seuils définis, vous serez alors tenu de le déclarer. Cependant, la plupart des salariés bénéficient de cette mesure d’exonération, ce qui simplifie leur processus de déclaration de revenus et leur assure un avantage financier non négligeable.
Déclarer les frais réels
Pour les salariés qui choisissent de ne pas utiliser la déduction automatique forfaitaire de 10% pour les frais professionnels et préfèrent déclarer leurs dépenses réelles, l’administration fiscale permet une déduction sans nécessité de justifier, à hauteur des plafonds qu’elle a fixés soit 2,60 € par jour.
Vous devrez alors ajouter la somme aux frais réels professionnels dans la case 1AK « frais réels » dans votre déclaration d’impôt. D’autres frais peuvent être déclarés à partir du moment ou vous possédez des justificatifs correspondants.
Cette option peut s’avérer avantageuse pour ceux qui engendrent des frais de télétravail importants, leur permettant ainsi de réduire leur base imposable.
La prise en compte des frais réels dans la déclaration d’impôt requiert néanmoins une attention particulière et une bonne organisation, puisque vous devrez être en mesure de démontrer les dépenses engagées si l’administration fiscale vous le demande.
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