La conception d’un événement de team building représente une démarche stratégique pour renforcer l’entente et la dynamique collective au sein d’une entreprise. En organisant des activités à la fois engageantes et amusantes, vous pourrez améliorer la productivité tout en renforçant les liens interpersonnels, la communication et l’appartenance à l’entreprise. Dans cet article, nous allons voir ensemble les différentes étapes pour réussir un team building.
Sommaire
Définir les objectifs et le budget du team building
La première étape dans la planification d’un team building consiste à déterminer explicitement les buts que vous désirez atteindre. Que ce soit pour améliorer la communication interne, encourager la créativité, ou simplement pour resserrer les liens entre collègues, chaque objectif influencera le choix de l’activité.
Après avoir clairement fixé vos ambitions, vous pourrez budgétiser l’événement ce qui permettra d’orientera les options disponibles et permettra de sélectionner les propositions les plus adaptées.
Se faire accompagner par une agence événementielle
Même si vous pourriez vous en occuper en interne, il est souvent préférable de faire appel à une agence pour l’organisation du séminaire team building. Ces professionnels disposent de l’expérience et des ressources nécessaires pour gérer l’ensemble du processus, de la conception à la réalisation. Ils sauront anticiper les éventuelles difficultés et vous libéreront des contraintes organisationnelles.
En confiant l’organisation de votre séminaire à des spécialistes, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel : la participation et l’interaction avec votre équipe. L’agence s’occupera de tout le reste, assurant ainsi une expérience de qualité et sans accrocs pour tous les participants.
Sélectionner le lieu idéal pour votre séminaire et fixer la date
Le choix du lieu est déterminant et doit être en adéquation avec le type d’activité envisagée. Vous aurez l’option d’organiser l’événement dans vos propres locaux, de privatiser un espace dans une autre ville, ou même de prévoir un événement en plein air si le concept s’y prête.
Plusieurs options s’offrent à vous en matière d’organisation d’activités de team building :
- La possibilité d’organiser l’animation directement dans vos locaux
- L’organisation de votre séminaire dans une nouvelle ville, nécessitant la location d’une salle adaptée si l’activité se tient en intérieur
- La planification d’un événement en plein air, avec la location d’un espace extérieur tel qu’un jardin
La décision du lieu peut également être influencée par la disponibilité des participants, il faut donc fixer une date qui conviendra au plus grand nombre. Tenez compte des périodes de forte activité au sein de votre entreprise pour éviter les conflits d’agenda et assurez-vous que le moment choisi permette à tous de participer sans contraintes.
Choisir une activité
L’activité doit correspondre aux objectifs fixés au préalable et s’adapter au profil de vos collaborateurs afin que l’événement soit impactant dans l’entreprise. Que vous optiez pour un atelier culinaire, un challenge sportif ou un jeu de rôle, l’essentiel est que l’expérience soit mémorable et qu’elle favorise l’interaction positive entre les participants.
Les options sont vastes et doivent être soigneusement sélectionnées donc encore une fois, les agences spécialisées en organisation d’événements d’entreprise peuvent vous offrir une large palette d’activités originales et sur mesure, qui répondront à vos besoins spécifiques.
Bonus : le team building est un moment opportun pour offrir des cadeaux d’entreprise.
Engager le dialogue avec votre équipe autour du team building
La communication est un élément central, avant, pendant, et après le team building donc n’hésitez pas à informez vos collaborateurs sur les objectifs de l’événement, les activités prévues et l’importance de leur participation. Cela permet de susciter leur intérêt et leur engagement envers l’activité choisie.
Après l’événement, il est tout aussi fondamental de recueillir les impressions et les retours des participants. Ceci vous aidera à mesurer l’impact du team building sur l’esprit d’équipe et à identifier les axes d’amélioration pour les futurs événements.
Rédacteur junior sur Passion-entrepreneur.com, il apporte un regard neuf sur les tendances du business mondial
