La gestion efficace des finances est un pilier central du succès d’une entreprise. Ainsi, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel répond à ce besoin, en offrant aux entrepreneurs une structure financière adaptée. Bien plus qu’un simple espace de gestion, le compte professionnel apporte des solutions concrètes, que ce soit dans le contexte de la création de l’entreprise, pour les transactions courantes, ou dans l’exploitation optimale des différentes opportunités de services bancaires. Dans cet article, voyons ensemble les avantages d’un compte bancaire professionnel.
Sommaire
Pouvoir exercer son activité
Le premier avantage d’ouvrir un compte bancaire professionnel est tout simplement de pouvoir exercer son activité. Si vous détenez une société à capital social, telle qu’une SARL, SAS, EURL ou encore une SA, l’ouverture d’un compte professionnel relève de l’obligation.
Obtenir l’immatriculation au RCS
En effet, lorsque vous créez une telle structure, vous devez vous engager dans le dépôt du capital social, provenant des apports de fonds que vous avez reçu dans le cadre de votre création d’entreprise. Ce capital ne peut être posé dans un compte personnel : il vous faut un compte bancaire dédié à votre entreprise.
Cette étape cruciale vous permet ensuite d’obtenir le certificat de dépôt de fonds de la part de votre banque. Or, ce certificat est indispensable pour que votre entreprise soit immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). L’équation est alors simple : pas de compte professionnel, pas d’entreprise.
Une fois que vous avez obtenu votre immatriculation, rien ne vous empêche de fermer ce compte. Néanmoins, une telle démarche serait contre-productive.
Entreprise individuelle
En ce qui concerne les auto-entrepreneurs (statut d’entreprise individuelle) tels que les commerçants, les artisans, ou les personnes exerçant une profession libérale, il n’existe aucune obligation d’ouvrir un compte professionnel. Du moins, tant que le chiffre d’affaires ne dépasse pas un certain montant.
En effet, la loi Pacte du 22 mai 2019 stipule que tout travailleur indépendant dont le chiffre d’affaires s’est élevé au-dessus de 10.000 euros pendant deux années consécutives est dans l’obligation d’ouvrir un compte dédié à l’activité de l’entreprise. Celui-ci ne doit pas forcément être de nature professionnelle.
Notez que le fait d’opter pour un tel compte permet d’améliorer son organisation en facilitant la gestion des finances, via la séparation des dépenses professionnelles et personnelles. D’autant plus que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une démarche relativement simple, contrairement à ce que son aspect pourrait sous-entendre.
En effet, il suffit simplement de réunir les documents suivants :
- Une pièce d’identité valide du dirigeant (et des potentiels individus autorisés à effectuer des transactions sur le compte).
- Un projet de statuts (dans le cadre de la création d’une société).
- Un justificatif d’utilisation d’un local professionnel, tel qu’une copie du bail commercial (si vous exercez dans un local).
Avec le conseiller qui prendra en charge votre dossier, vous n’aurez plus qu’à discuter des modalités du compte (nombre de virements SEPA et d’encaissement de chèques, plafonds de CB, assurance, etc.).
Accéder à des services indispensables
En plus de vous offrir un lieu pour gérer vos fonds d’entreprise, un compte professionnel vous donne accès à une gamme de services qui vous permettront de faciliter la gestion administrative.
Création de factures et de devis, calcul de la TVA, automatisation des opérations comptables, numérisation et archivage des documents, gestion des notes de frais… Ces services sont indispensables dans un cadre professionnel.
Vous aurez également la possibilité de détenir des cartes bancaires internationales, d’effectuer des virements récurrents à l’étranger, d’obtenir une autorisation de découvert bancaire supplémentaire et de disposer de terminaux de paiement électronique.
Tous ces services sont bien évidemment inaccessibles avec un compte bancaire classique.
Rédacteur junior sur Passion-entrepreneur.com, il apporte un regard neuf sur les tendances du business mondial
