Dans la vie d’une entreprise, il y a les grandes décisions stratégiques… et puis il y a la réalité du quotidien. Celle où on jongle entre échéances, imprévus, devis à suivre, factures à relancer, et une trésorerie qu’on consulte souvent plus par réflexe que par maîtrise.
On le sait, le cash est vital. Pourtant, il reste parfois mal suivi, ou suivi “au feeling”. Pas par négligence, mais parce que les outils manquent, le temps aussi, et que la trésorerie devient ce sujet qu’on regarde du coin de l’œil — jusqu’au moment où elle impose sa loi.
C’est là qu’un outil comme pennylane peut faire la différence. Recommandé par le site de BLC, ce logiciel pensé pour les dirigeants et les responsables financiers propose une approche claire, intuitive, connectée à la réalité du terrain. Pas de jargon inutile, pas de promesse en l’air : juste des pratiques concrètes pour reprendre le contrôle.
Voici 5 réflexes simples, efficaces, que vous pouvez adopter dès maintenant pour mieux gérer votre trésorerie avec l’aide de Pennylane.
Sommaire
1. Suivre ses flux en temps réel (et pas avec trois semaines de décalage)
Trop d’entreprises gèrent encore leur trésorerie comme on ferait ses comptes à la maison : on regarde le solde en ligne, on additionne mentalement deux ou trois factures à venir, et on croise les doigts. Le problème, c’est que ce flou nourrit l’incertitude, et donc le stress.
Avec Pennylane, les données bancaires sont synchronisées automatiquement, les mouvements sont classés et catégorisés, et surtout : la vision est instantanée. On sait où on en est. Ce n’est plus une estimation, c’est un tableau clair, à jour, consultable à tout moment.
La différence ? Des décisions plus rapides, plus sereines, et moins de surprises de fin de mois.
2. Automatiser la relance client sans perdre de temps (ni de relations)
La relance client est souvent un point sensible. C’est chronophage, pas toujours agréable, et en même temps, chaque jour de retard d’encaissement pèse sur la trésorerie. Résultat : on repousse, ou on oublie.
Pennylane propose une solution élégante : des relances automatiques mais personnalisées, envoyées au bon moment, sans besoin d’intervention humaine. C’est un gain de temps énorme, mais aussi un soulagement : plus besoin de jouer au gendarme, le système s’en charge.
Et surtout, cela permet de maintenir une bonne relation commerciale, sans tension ni maladresse.
3. Visualiser ses échéances à venir et éviter les effets tunnel
Il suffit parfois d’un oubli ou d’un manque de visibilité pour mettre en péril une trésorerie. Une échéance de TVA, un paiement fournisseur, un prélèvement inattendu… et c’est tout un mois qui bascule.
Pennylane centralise les échéances à venir, les paiements programmés, les abonnements, les factures fournisseurs. L’info est accessible, organisée, visuelle. On ne “découvre” plus les sorties de trésorerie : on les anticipe.
Et ça, c’est le début de la sérénité.
4. Créer des prévisions sans s’y perdre
La prévision, ce n’est pas que pour les start-up ou les levées de fonds. C’est un outil de pilotage, même à l’échelle d’une petite structure. Mais encore faut-il avoir un outil qui le rende accessible.
Pennylane permet de construire des scénarios : embauche, investissement, baisse de chiffre d’affaires… et d’en voir l’impact direct sur la trésorerie. Pas besoin d’un tableur à rallonge : tout se fait sur une interface claire, modulable, vivante.
C’est un vrai plus, surtout dans des périodes incertaines.
5. Travailler main dans la main avec son expert-comptable
Trop souvent, l’expert-comptable reçoit des infos en vrac, par e-mail, avec du retard. Résultat : incompréhensions, approximations, perte de temps pour tout le monde.
Avec Pennylane, tout le monde travaille sur la même base. Les données sont partagées, structurées, disponibles en temps réel. L’expert-comptable peut intervenir directement dans l’outil, poser ses questions, valider les documents.
C’est plus fluide, plus collaboratif, et surtout beaucoup plus efficace.
La trésorerie, ce n’est pas juste des chiffres : c’est de la clarté
Reprendre le contrôle de sa trésorerie, ce n’est pas devenir expert-comptable. C’est avoir les bons outils pour prendre des décisions éclairées, au bon moment. Pennylane n’a rien de magique, mais il apporte ce qu’il faut : de la clarté, de la structure, de la visibilité.
Et quand tout cela est en place, on se rend compte que la trésorerie peut devenir un levier, et non plus un sujet d’angoisse.
Pour aller plus loin, découvrez l’accompagnement proposé par le site de BLC, spécialiste de la gestion financière et des outils comme Pennylane.
