Notion : comment bien démarrer son utilisation ?

Au sein des outils numériques, Notion émerge comme une plateforme polyvalente offrant tout un tas de fonctionnalités adaptées à la gestion de projet. En effet, ce logiciel tout-en-un a su séduire une large audience grâce à sa capacité à centraliser diverses applications dans un seul espace de travail. Que vous soyez professionnel indépendant ou partie d’une équipe, Notion promet une optimisation notable de votre organisation et de votre productivité. Voyons ensemble comment bien démarrer avec cet outil.

Notion, l’outil de productivité ultime

Caractérisée par sa flexibilité, Notion est capable de s’adapter à des besoins personnels et professionnels variés en s’appuyant sur un système de blocs intuitif.

Sans posséder des compétences en codage, les utilisateurs peuvent agencer leurs données de façon personnalisée et créative. Disponible aussi bien sur ordinateur que sur les appareils mobiles, Notion offre un accès simplifié à ses fonctionnalités que ce soit via un navigateur web ou directement par le biais de son application.

La question qui se pose souvent est : quels sont les usages possibles avec Notion ? La réponse est presque illimitée. Notion se déploie comme un véritable couteau suisse numérique, allant de la prise de notes à la gestion de bases de données, en passant par le suivi de projets, l’organisation d’agendas, l’édition de documents texte, et bien plus encore.

Il est recommandé de suivre une formation notion gratuite d’une heure afin de bien démarrer son utilisation et découvrir plus facilement les possibilités offertes par l’outil.

L’aspect collaboratif n’est pas en reste puisque la plateforme permet d’inviter clients et collaborateurs à coéditer des pages spécifiques, comme dans un logiciel de gestion commerciale, favorisant ainsi une synergie de travail.

Mais si Notion se démarque sur un point, c’est bien celui de l’IA qui agit comme un assistant capable de répondre à vos questions, de vous assister dans la rédaction, d’automatiser des tâches, etc. Vous pourrez retrouver d’autres informations sur l’IA de l’outil dans des articles dédiés.

Maîtriser Notion : un guide pratique

Débuter sur Notion implique de créer un compte afin de pouvoir personnaliser et sauvegarder son espace de travail. La procédure est simple et rapide : il suffit de suivre les instructions après avoir sélectionné l’option d’inscription.

Une fois enregistré, vous pourrez découvrir l’interface utilisateur et commencer à explorer les différentes possibilités offertes par la plateforme. La création de votre premier bloc, la base de toute structuration dans Notion, marquera le point de départ de votre expérience personnalisée.

Les raccourcis de mise en forme

L’efficacité dans l’utilisation de Notion passe également par la connaissance des raccourcis de mise en forme qui accélèrent la saisie et l’organisation de contenu.

Voici quelques-uns des raccourcis les plus utilisés :

• Arobase @ : Tag un collaborateur, ajoute une date, un rappel ou crée un lien vers une autre page en suivant ce symbole du nom de la page
• Slash “/” : Active le menu de formatage en tapant ce symbole suivi d’un mot-clé pour utiliser une fonction spécifique
• Dièse # : Balise les titres en ajoutant un espace après ce symbole; un # pour un H1, deux ## pour un H2, et trois ### pour un H3
• Étoile * : Encadre le texte d’une étoile pour le mettre en gras, ou de deux étoiles pour l’italique (exemple : *gras* ; **italique**)
• Tiret – : Génère une liste à puces avec un espace après le tiret, ou insère un diviseur avec trois tirets (—)
• Guillemet “ : Crée un bloc de citation en débutant avec ce symbole suivi d’un espace
• Crochet [] : Crée une case à cocher en utilisant les crochets sans espace entre eux

Les templates

Notion brille également par sa bibliothèque de templates prêts à l’emploi, conçus pour une variété de cas d’utilisation. Qu’il s’agisse de gérer un calendrier éditorial, de suivre des objectifs ou de compiler des ressources, ces modèles de pages constituent une base solide pour configurer rapidement son environnement de travail.

Il est également possible de personnaliser ces templates ou de créer les siens, ce qui rend l’expérience Notion encore plus adaptée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.