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Comment améliorer les documents de présentation grâce à PDFSmart ?

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PDFSmart : l'éditeur de PDF en ligne

Les documents qu’une entreprise utilise pour se présenter à des clients, des vendeurs ou des investisseurs potentiels sont d’une importance cruciale. Il est donc essentiel de garantir la qualité et la précision du langage et des images utilisés dans ces documents. Pour atteindre la perfection, il est conseillé de réviser les documents jusqu’à ce qu’ils répondent aux normes requises. C’est là qu’intervient PDFSmart, un service en ligne qui vous permet d’atteindre la qualité souhaitée.

Éditer un document avec PDFSmart

La plupart des documents qui sont créés en entreprise sont transférés en format PDF. C’est celui qui permet de les partager le plus facilement. De plus, on s’assure ainsi qu’ils ne seront pas modifiés par le destinataire. Mais en réalité, il est possible de modifier un PDF en utilisant PDFSmart. Cela permet à chaque personne de l’entreprise de pouvoir éditer le document selon ses besoins.

Par exemple, un directeur financier peut avoir besoin d’ajouter des graphiques qui démontrent les résultats financiers des dernières années à l’intérieur d’un document de présentation. En se rendant sur PDFSmart.com, il n’aura qu’à télécharger le fichier sur le site, et de là, il pourra faire toutes les modifications qu’ils désirent, incluant des changements ou des ajouts de textes et d’images.

Une fois édité, le document pourra être à nouveau sauvegardé et transféré à la personne désirée par voie digitale. PDFSMart va donc pouvoir s’utiliser par tous les professionnels d’une entreprise.

Fusionner des PDF ou en extraire des données avec PDFSmart

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Le logiciel qui permet d’améliorer vos documents

Les meilleurs documents sont souvent ceux qui ont été retravaillés de nombreuses fois. Il est donc préférable de revoir les présentations existantes que d’en créer de nouvelles. Dans une entreprise, il est fréquent que ces fichiers de présentation soient similaires les uns aux autres, mais aussi complémentaires.

Au lieu de transférer de nombreux documents qui se recoupent, il est préférable de les fusionner, afin d’en simplifier la lecture. Mais il faudra aussi penser à retirer toutes les informations qui pourraient être des doublons, une fois la fusion complétée.

En utilisant PDFSmart, on peut extraire des données d’un PDF, directement sur le site, ce qui rend la tâche plus simple et plus rapide. Pour être certain de compléter le travail sans retirer des informations importantes, on peut commencer par fusionner tous les documents. Puis, en relisant le nouveau PDF, on procédera à l’extraction de toute information mentionnée plus d’une fois.

Protéger ses présentations avec PDFSmart

À l’intérieur des documents de présentation de l’entreprise, il est possible de trouver des informations qui ne doivent pas être connues de nos compétiteurs. C’est pourquoi il faut protéger ces fichiers PDF, en se rendant sur le site PDFSmart.com. En effet, par un procédé en deux étapes, la présentation ne sera lisible que par ceux qui auront l’information nécessaire pour le faire.

Tout d’abord, le document sera bloqué à l’aide d’un mot de passe de 7 caractères et celui-ci devra être fourni au destinataire afin qu’il puisse le débloquer. Enfin, le document sera crypté en utilisant deux protocoles pour s’assurer d’une bonne protection :

Ainsi, les données sensibles de l’entreprise ne seront connues que des destinataires approuvés.