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L’affichage dynamique dans une entreprise : pourquoi opter pour ce support ?

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L'affichage dynamique en entreprise, un outil de communication centralisé et ultra-connecté

L’affichage dynamique est une méthode de communication visuelle qui utilise des écrans numériques pour diffuser des informations, des publicités, des messages et des médias de manière dynamique et interactive. C’est l’évolution logique des panneaux d’affichages classiques habituellement utilisés comme support. L’utilisation de contenus multimédias a un impact plus fort qu’une image figée sur le spectateur, le regard étant attiré par la taille du support, sa luminosité et ses contenus dynamiques. Dans cet article, nous allons voir quelques applications de l’affichage dynamique dans une entreprise, permettant de favoriser la communication interne.

Affichage dynamique : ses avantages pour la communication interne

L’affichage dynamique pour entreprise que propose par exemple Cenareo, est un outil puissant à intégrer dans vos plans de communication interne. Avec une gestion centralisée et une synchronisation des écrans, le pilotage de l’affichage dynamique permet de programmer en temps réel et d’automatiser la diffusion de vos contenus. L’affichage dynamique s’inscrit dans une transition numérique des entreprises, au même titre que les logiciels de gestion. On peut ainsi mettre en place de nombreuses applications en fonction des besoins de l’entreprise.

En privilégiant ce support de communication, voici les avantages qu’une entreprise peut tirer :

  • Communication fluide : les informations sont diffusées de manière claire et concise, tout en réduisant le risque d’erreur.
  • Diffusion d’informations en temps réel : l’affichage dynamique permet aux employés d’obtenir les informations dont ils ont besoin plus rapidement.
  • Réduction des coûts de communication : l’affichage dynamique peut être moins coûteux que les autres formes de communication, telles que les impressions, les affiches, les flyers ou les e-mails.
  • Personnalisation facile : on peut diffuser des informations spécifiques à chaque groupe.
  • Création d’une image professionnelle : étant un support moderne, il contribue à créer une image professionnelle de l’entreprise auprès des clients et des employés.

Optimisation des processus

L’affichage dynamique peut être placé dans des zones à fort trafic où les employés passent régulièrement, afin de s’assurer que les informations importantes sont vues par le plus de collaborateurs possible. Nous pensons notamment aux événements à venir dans l’entreprise, tels que les réunions d’équipe, les formations, etc.

L’affichage dynamique trouve un usage pertinent dans la diffusion des mises à jour de politiques importantes, telles que des changements dans les politiques de congés, de remboursement, d’utilisation de l’équipement, etc. Il sera également utile pour diffuser les annonces de sécurité importantes, telles que des zones bloquées, des instructions en cas d’urgence ou des rappels de politiques de sécurité.

On utilisera les écrans dynamiques pour afficher des tableaux de bord de suivi de performances en temps réel, ce qui peut aider les managers à surveiller l’activité de l’entreprise plus efficacement et à améliorer le processus de prise de décisions.

Culture d’entreprise

En diffusant des informations sur les événements d’entreprise, les réalisations des employés et les nouveaux produits ou services, l’affichage dynamique contribue au développement de la culture d’entreprise. Le contenu diffusé sur les écrans de communication aide à motiver les employés et à renforcer leur engagement envers l’entreprise.

En effet, l’affichage dynamique peut être utilisé pour partager des messages positifs et inspirants, tels que des témoignages de clients satisfaits, des réalisations de l’entreprise ou des messages de remerciement aux employés. Cela peut aider à renforcer l’engagement des employés et à améliorer leur moral, ce qui rentre directement dans une démarche Qualité de Vie au Travail.