Vous avez choisi Lyon pour organiser votre séminaire professionnel et vous avez bien raison. La ville des lumières saura vous accueillir comme il se doit, avec son charme, sa richesse culturelle et gastronomique, son dynamisme et son excentricité. Pour offrir une expérience unique aux participants et faire de votre séminaire professionnel un événement marquant, vous devez bien l’organiser. Nous allons donc vous accompagner dans cette démarche.
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Choisir un venue finder
Si vous souhaitez organiser votre séminaire sur-mesure sur Lyon, faire appel à un venue finder est probablement la solution la plus simple qui s’offre à vous.
En effet, le venue finder appartient au marché du tourisme d’affaires : c’est un spécialiste des événements d’entreprise, dont l’expertise permet aux entreprises d’obtenir les recommandations de lieux les plus adaptés à leur événement.
Pour votre séminaire à Lyon en l’occurrence, vous pouvez vous tourner vers Aleou, une plateforme créée pour aider les professionnels à trouver les lieux adaptés pour leurs événements.
L’objectif est d’accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs séminaires, conférences, réunions, conventions, et d’autres types d’événements, afin qu’elles n’aient pas besoin de contacter un organisateur sur place.
Oui, en plus de référencer et de proposer des lieux adaptés dans toute la France, Aleou s’occupe également de la recherche de prestataires, de la négociation des prix, des demandes de devis, etc.
Nombreuses sont les entreprises à solliciter Aleou pour la recherche de lieux de séminaires, puisque c’est un service totalement gratuit. En effet, la plateforme est directement rémunérée par les prestataires, sous la forme d’une commission, sans que celle-ci impacte les tarifs appliqués au client.
Choisir un lieu adapté
Voici quelque-uns des meilleurs lieux pour organiser un séminaire à Lyon, référencés sur la plateforme :
- Site Novotel Ibis Gerland Musée des Confluences. Capacité max de 240 personnes, 315 chambres, 17 salles, amphithéâtre, restaurants, piscine… ce lieu situé à la pointe de la presqu’île lyonnaise (centre-ville) dans le quartier de Confluences est la quintessence de ce que la ville peut proposer pour un séminaire d’entreprise.
- Les Terrasses du Parc. Accueillant entre 50 et 690 personnes, ce lieu rénové situé en face du célèbre Parc de la Tête d’Or (quartier d’affaires) surprend par son architecture, son design et sa décoration. Il dispose bien entendu de toutes les infrastructures et services adaptés à un événement d’entreprise.
- Marriott Lyon Cité Internationale. Avec une capacité de 450 personnes, ce lieu situé au cœur de la Cité Internationale (quai de Rhône, en face du parc de la Tête d’Or, légèrement plus excentré du centre ville, tout en étant rapidement accessible) propose un subtil mélange entre détente, art et affaires.
Planification du contenu
De votre côté, vous devez définir clairement les objectifs de votre séminaire professionnel pour orienter efficacement le choix des intervenants et des participants. Demandez-vous quels sont les messages clés à communiquer, quels apprentissages voulez-vous que les participants acquièrent, comment favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, etc.
La sélection d’intervenants crédibles et des sujets pertinents est cruciale pour la réussite de votre séminaire. Pensez à inviter des experts locaux afin d’enrichir le programme et de valoriser votre déplacement dans le ville de Lyon.
Pour favoriser l’interaction et l’échange d’idées, il est recommandé d’équilibrer les présentations avec des ateliers pratiques et des discussions en groupe.
Rédacteur junior sur Passion-entrepreneur.com, il apporte un regard neuf sur les tendances du business mondial
