Naviguer dans le monde de l’entrepreneuriat requiert une gestion méticuleuse des finances et des transactions client. Les logiciels de facturation et de devis se positionnent comme des alliés incontournables pour les freelances et les auto-entrepreneurs, en offrant des solutions optimisées pour la gestion des transactions financières et la relation client. L’outil « Facture et devis », accessible en ligne et via une application mobile, se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités diversifiées, conçues spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. Examinons de plus près les caractéristiques et les fonctionnalités de cet outil.
Sommaire
Fonctionnement et utilisation intuitive du logiciel
L’outil « Facture et devis » se caractérise par un fonctionnement qui allie simplicité et efficacité. L’utilisateur est guidé à travers un processus interactif pour créer des devis et des factures, en commençant par la création d’un client.
En saisissant simplement le nom du client professionnel, l’application récupère automatiquement toutes les informations légales et coordonnées nécessaires, assurant ainsi la conformité des documents générés avec la législation en vigueur.
Pour les clients particuliers, une saisie manuelle des coordonnées est possible, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des informations client.
Il existe d’autres outils pour les entrepreneurs comme les logiciels de gestion commerciale afin de facilité toutes les démarches administrative ou encore des progiciels de gestion intégrés.
Autres fonctionnalités du logiciel
Le suivi des paiements est une fonctionnalité clé de « Facture et devis ». L’outil permet de surveiller l’ensemble des paiements, qu’ils soient effectués, en retard ou sous forme d’acomptes, en reliant votre compte bancaire à l’outil de gestion et de facturation.
Cela facilite le suivi de la trésorerie et des encaissements en associant chaque mouvement bancaire à la facture et au client correspondants.
En parallèle, l’outil propose une optimisation de la gestion du temps, en calculant la rentabilité de chaque mission et en permettant de valider le rapport temps/tarif pour facturer de manière adéquate. Un outil de timetracking est mis à disposition pour gérer le temps consacré aux différentes tâches.
Déclaration et gestion administrative
Le logiciel Facture et devis offre également la possibilité de déclarer votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF, facilitant ainsi la gestion administrative de votre micro-entreprise et évitant d’éventuelles pénalités de retard.
Les autres alternatives disponibles
- Ciel Compta: une application destinée aux PME-PMI, offrant une assistance dans divers aspects de la comptabilité, de la saisie débit/crédit à la clôture de l’exercice.
- Sage Comptabilité Artisans et Petites Entreprises: une solution de gestion comptable et financière adaptée aux petites entreprises, offrant des solutions pour divers secteurs d’activité.
Caractéristiques techniques
| Date de mise à jour | 05/10/2023 |
|---|---|
| Licence | Payant |
| Systèmes d’exploitation | Android 5.0 ou version ultérieure, iOS 13.0 ou version ultérieure, Service en ligne |
| Langues | Anglais, Français |
| Note App Store | 4.9 • 387 votes |
| Note Play Store | 4.9 • 29 714 votes |
L’outil Facture et devis se révèle être une solution robuste pour les auto-entrepreneurs cherchant à simplifier et optimiser leur gestion financière et administrative.
Avec des fonctionnalités telles que la récupération automatique des informations clients, le suivi des paiements, et même la déclaration du chiffre d’affaires, il s’érige comme un partenaire de choix pour la gestion d’une micro-entreprise.
Les alternatives comme « Ciel Compta » et « Sage Comptabilité » offrent également des options variées pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneurs.
Est-il obligatoire de posséder un logiciel de facturation?
Il n’est pas obligatoire d’adopter un outil de facturation ou de comptabilité mais si vous optez pour l’utilisation d’un tel logiciel de gestion de facture, assurez-vous qu’il soit conforme aux exigences de la législation anti-fraude à la TVA ou qu’il ait reçu une certification d’une entité indépendante.
Cette législation vise à garantir l’intégrité, la sécurité, la conservation et l’archivage des données financières pour limiter les fraudes à la TVA et sécuriser les transactions commerciales en France.
Bien qu’il ne soit pas systématiquement requis d’utiliser un logiciel de gestion comptable, il est cependant obligatoire de tenir une comptabilité à jour, exception faite pour les micro-entreprises.
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